Gửi hàng đi nước ngoài ngày càng trở thành nhu cầu phổ biến của người dân Việt Nam, từ việc gửi quà tặng, tài liệu, thực phẩm, phụ kiện,… cho đến các mặt hàng để kinh doanh xuất khẩu,v..v…
Ngoài việc chọn được dịch vụ vận chuyển uy tín, khâu hoàn thiện thủ tục đúng quy định lại là yếu tố quyết định để lô hàng của bạn được thông quan nhanh chóng và suôn sẻ. Các thủ tục này không chỉ tuân theo luật pháp Việt Nam mà còn phải phù hợp với các yêu cầu của hải quan quốc tế như FDA (nếu của Mỹ),… hoặc các quy định riêng ở các nước mà bạn định gửi hàng.
Vậy làm sao để chuẩn bị đầy đủ, tránh rắc rối và lường trước các loại chi phí ẩn phát sinh? Hãy cùng Ship Hàng Nhanh Express khám phá qua bài viết dưới đây nhé!
Có các phương thức gửi hàng đi nước ngoài nào?
Hiện nay, để gửi hàng từ Việt Nam ra quốc tế có 3 cách phổ biến: đường bộ, đường biển, và đường hàng không. Tùy khoảng cách, loại hàng hóa và nhu cầu, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất.
Đường bộ
Gửi hàng bằng đường bộ là cách đơn giản, tiết kiệm, thường dùng khi gửi sang các nước gần như Trung Quốc, Lào, Campuchia, hay Thái Lan. Phù hợp với những lô hàng nhỏ, không quá gấp.
Tuy nhiên, thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn máy bay, và đôi khi hàng hóa phải qua nhiều trạm kiểm soát, dễ gặp rủi ro do quãng đường dài hoặc thủ tục qua biên giới.
Bài hay nên đọc: C/O Form D là gì? Quy định về thủ tục làm giấy chứng nhận C/O Form D mới nhất
Đường Biển
Đường biển là lựa chọn số một nếu bạn cần tiết kiệm chi phí và gửi hàng số lượng lớn. Đồ như nội thất, máy móc, thực phẩm khô, hàng hoá, máy móc công nghiệp nặng,… sẽ đóng trong container rất hợp với phương thức này.
Nhưng nhược điểm là thời gian lâu, từ 1 đến 2 tháng, và hàng hóa dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết như bão hay dông. Thêm nữa, hàng đến cảng thì phải có dịch vụ trung gian mới đưa được tận tay người nhận.
Đường hàng không
Đường hàng không là phương thức thứ 3 trong vận chuyển hàng hoá đi nước ngoài. Nghe có vẻ cao cấp nhưng giờ đây, gửi hàng bằng máy bay không chỉ dành cho hàng hóa giá trị cao như đồ công nghệ hay hàng hoá có giá trị cao cấp nữa.
Với mạng lưới aircargo ngày càng dày đặc, các chuyến bay tấp nập để đáp ứng nhu cầu vận chuyển ngày càng nhiều. Gửi hàng quốc tế đường hàng không đang trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều loại hàng như thực phẩm, áo quần, mỹ phẩm, nệm, tượng, hay sản vật,… từ Việt Nam các nước trên thế giới.
Ưu điểm là nhanh, an toàn, hàng hóa được bảo vệ tốt. Lựa chọn rất tốt hiện nay được nhiều khách hàng ưa chuộng!
Nói chung, nếu gửi gần, đi đường bộ cho tiết kiệm. Đi xa thì chọn đường biển nếu không gấp, còn muốn nhanh gọn lẹ thì cứ đường hàng không là tốt nhất. Chọn cách nào là tùy vào loại hàng, túi tiền, và mức độ cần gấp của bạn!
THAM KHẢO: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ Giá Rẻ – Uy tín – Nhanh chóng
Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài được quy định như thế nào?
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, suôn sẻ, và nhanh chóng đến tay người nhận, việc cung cấp đầy đủ giấy tờ và hoàn tất thủ tục là điều bắt buộc.
Dưới đây là những quy định chi tiết cần tuân thủ khi gửi hàng quốc tế.
Quy cách đóng gói hàng hóa
Sử dụng vật liệu đóng gói đúng chuẩn:
Ship Hàng Nhanh Logistics hỗ trợ đóng gói miễn phí và nhanh chóng, nhưng bạn cũng cần chú ý đến loại vật liệu phù hợp. Hộp carton chắc chắn là lựa chọn tốt nhất. Kích thước hộp phải vừa vặn với hàng hóa, không quá chật hoặc quá rộng.
Để bảo vệ hàng, chúng tôi sử dụng thêm mút xốp, giấy bọt khí, hoặc vật liệu đệm để chèn bên trong, tránh va đập làm hư hỏng, nứt, hoặc vỡ.
Dán nhãn mác rõ ràng:
Khi đóng gói, đừng quên dán nhãn mác và ghi chú rõ ràng, đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc cần xử lý cẩn thận. Các mặt hàng dễ vỡ cần ghi chú như:
- “Fragile” (Hàng dễ vỡ)
- “Handle with Care” (Xử lý cẩn thận)
- “This Side Up” (Để đúng chiều)
- “Do Not Stack” (Không chồng lên)
Sử dụng băng keo chất lượng:
Niêm phong các cạnh và mối nối của thùng hàng bằng băng keo loại tốt. Sẽ giúp bảo vệ kiện hàng trong suốt quá trình vận chuyển, tránh bị bung hộp hoặc rách trong quá trình giao nhận.
Thông tin song ngữ:
Vì đây là các đơn hàng quốc tế, bạn cần ghi chú thông tin hàng hóa bằng song ngữ để hải quan và bên nhập cảnh hiểu rõ. Không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh hơn mà còn giảm thiểu sai sót do nhầm lẫn thông tin.
Khai báo, cung cấp thông tin, giấy tờ của lô hàng
Để gửi hàng ra nước ngoài suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai xuất khẩu, và tài liệu kiểm soát hàng hóa.
Nghe có vẻ nhiều, nhưng hiểu rõ và làm đúng thì mọi việc sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là giấy tờ quan trọng nhất, giống như “hộ chiếu” của lô hàng. Trong hóa đơn này, bạn cần khai rõ:
- Thông tin người bán và người mua.
- Mô tả chi tiết hàng hóa: Loại hàng, số lượng, đơn giá của từng mặt hàng.
- Đơn vị tiền tệ: Ghi rõ thanh toán bằng USD, EUR hay VND.
- Trọng lượng kiện hàng.
Càng rõ ràng, chi tiết thì việc thông quan càng nhanh, tránh rắc rối phát sinh.
Vận đơn (Bill of Lading)
Vận đơn là “bằng chứng” hàng hóa đã được giao đi. Mỗi lô hàng sẽ có một mã vận đơn riêng để theo dõi hành trình di chuyển. Bạn sẽ được nhận 2 bản vận đơn:
- 1 bản giữ tại Việt Nam để theo dõi và làm chứng nếu có sai sót.
- 1 bản gửi người nhận ở nước ngoài để họ nhận hàng.
Điều này giúp cả hai bên dễ dàng kiểm tra quá trình vận chuyển.
Tờ khai xuất khẩu
Nếu hàng của bạn nằm trong danh mục cần kiểm tra xuất khẩu, bạn sẽ phải làm tờ khai xuất khẩu. Đây là giấy tờ xác nhận hàng hóa được phép rời khỏi Việt Nam. Tờ khai này do Cục xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) cấp và phải có dấu mộc để đảm bảo tính pháp lý.
Tài liệu kiểm soát hàng hóa
Một số loại hàng hóa đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, hoặc hàng nguy hiểm cần có giấy kiểm soát hàng hóa. Loại giấy này cũng do các cơ quan thẩm quyền cấp và giúp bạn tránh được rắc rối khi qua hải quan.
THAM KHẢO: Dịch vụ Gửi Hàng Hoá Đi Anh (UK) uy tín, tiết kiệm
Cung cấp đầy đủ thông tin khi gửi hàng đi nước ngoài
Để quá trình vận chuyển và thông quan diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc cung cấp đầy đủ thông tin là cực kỳ quan trọng.
Ship Hàng Nhanh Logistics hay như các đơn vị vận chuyển khác, bạn cần cung cấp cho chúng tôi những thông tin sau:
Thông tin hàng hóa
Bạn cần mô tả chi tiết về hàng hóa mình gửi, bao gồm:
- Loại sản phẩm: Là gì? (Quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử,…)
- Giá trị hàng hóa: Cần ghi rõ giá trị thực để tránh rắc rối với hải quan và bảo hiểm.
- Trọng lượng và khối lượng: Cân đo chính xác để tính phí vận chuyển đúng.
Thông tin người nhận
Đảm bảo ghi đầy đủ và chính xác để hàng đến tay người nhận một cách nhanh chóng:
- Họ tên đầy đủ của người nhận.
- Địa chỉ chi tiết: Nhà số, đường, thành phố, mã bưu điện,…
- Số điện thoại và email: Để liên lạc khi cần thiết.
Thông tin người gửi
Tương tự như thông tin người nhận, bạn cần cung cấp:
- Họ tên đầy đủ.
- Địa chỉ chi tiết: Để người vận chuyển biết nơi lấy hàng.
- Số điện thoại và email: Để liên lạc khi có vấn đề phát sinh.
Lưu ý:
Hãy kiểm tra thật kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót không đáng có. Một chi tiết nhỏ như sai số điện thoại hay địa chỉ không rõ ràng cũng có thể làm chậm tiến trình vận chuyển. Cung cấp đủ và đúng thông tin sẽ giúp hàng hóa của bạn được giao an toàn và nhanh nhất!
Quy trình thủ tục vận chuyển hàng đi nước ngoài
Chúng tôi nhận liên hệ & thông tin gửi hàng từ khách qua: Hotline: 1900 58 58 52 hoặc gửi Form trên website www.shiphangnhanh.vn
Khi tiếp nhận, chúng tôi sẽ thu thập kỹ thông tin, số lượng, chủng loại, hiện trạng,... của lô hàng.
Sau khi thống nhất về thông tin và xác nhận gửi hàng, bộ phận giao vận sẽ hỗ trợ nhận hàng ngay tại nhà của quý khách hoặc khách hàng chủ động gửi tới.
Chúng tôi sẽ tiến hành phối hợp với khách hàng làm các thủ tục, giấy tờ cần thiết như thuế, hải quan,... gần như tất cả đều được hỗ trợ thực hiện bởi nhân viên SHN Logistics & Express.
Một số thủ tục mà chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn 100% đó là:
- SHN sẽ hỗ trợ nhận hàng ngay tại nhà hoặc khách hàng chủ động gửi tới.
- Kiểm tra lại hàng hóa & làm các thủ tục cần thiết.
- Hút chân không, nhãn mác,.. & đóng gói miễn phí
Trong trường hợp các mặt hàng mà bạn gửi đi nước ngoài nhằm mục đích kinh doanh thì bạn cần phải tự chuẩn bị giấy tờ để tránh sai sót.
Sau 2 công đoạn trên, hàng sẽ được di chuyển lên máy bay của các hãng DHL, Ups, hoặc FedEx,... để bắt đầu bay đi quốc tế.
Sau một khoảng thời gian nhất định, hàng hóa sẽ tới tay người nhận của bạn ở nước ngoài.
- Tiến hành gửi hàng qua các hình thức đã thỏa thuận.
- Theo dõi đơn hàng, sẵn sàng hỗ trợ – cung cấp thông tin hành trình với khách hàng.
- Kết thúc khi hàng đến tay người nhận an toàn.
Tạm kết
Trên đây chính là những thông tin quan trọng về thủ tục gửi hàng đi nước ngoài mà khách hàng không thể bỏ qua. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.
Nếu quý khách có nhu cầu gửi hàng hoá quốc tế giá rẻ thì đừng quên liên hệ ngay với Ship Hàng Nhanh Express & Logistics để được hỗ trợ kịp thời nhé!
Thông tin liên hệ:
- VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
- VP Đà Nẵng: 40 Thạch Lam, Q. Sơn Trà, TP. Đà Nẵng.
- Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
- Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828
