Khi chúng ta có nhu cầu gửi hàng hoá, bưu kiện, bưu phẩm đi nước ngoài, sẽ cần thông qua các công ty dịch vụ gửi hàng quốc tế. Sau khi cung cấp thông tin về lô hàng, các đơn vị vận chuyển này sẽ báo giá cước phí cho khách hàng của mình.
Tuy nhiên có nhiều đơn vị vì muốn tạo sự ấn tượng cho khách hàng nên báo giá cước rất thấp, người gửi tưởng chừng rất rẻ và gần như sẽ ưng ý luôn với chi phí mà bên đơn vị vận chuyển đã báo ra.
Tuy nhiên sự thật đằng sau đó sẽ tồn có rất nhiều khoản phí ẩn có thể phát sinh mà nếu như không có kinh nghiệm sẽ không lường trước được. Khi đã lỡ ký và giao hàng thì sau đó quý khách sẽ bị đội chi phí rất nhiều; gây bực bội và mất lòng tin với đơn vị vận chuyển mình đã gửi gắm món hàng.
Cùng Công ty Ship Hàng Nhanh Express giải mã các loại phí ẩn và những cách đơn giản để tiết kiệm chi phí vận chuyển trong bài viết này để trở nên thông thái hơn nhé!
Các loại phí ẩn chính trong lĩnh vực chuyển phát quốc tế
Phụ phí xăng dầu và nhiên liệu (Fuel Surcharge)
Phụ phí xăng dầu và nhiên liệu là một trong những chi phí ẩn phổ biến và có thể biến động tùy theo tình hình thị trường dầu mỏ thế giới. Đúng như tên gọi, phí này được áp dụng để bù đắp chi phí biến động của giá nhiên liệu mà các hãng vận tải phải trả khi điều động phương tiện vận chuyển hàng hóa.
Mức phụ phí xăng dầu và nhiên liệu không được cố định và có thể thay đổi theo chu kỳ thị trường, điều này có thể tạo ra sự biến động trong tổng chi phí vận chuyển.
Để tiết kiệm chi phí liên quan đến phí nhiên liệu, khách hàng có thể lựa chọn các tuyến vận chuyển ít phụ thuộc vào nhiên liệu hoặc kết hợp giữa các phương thức vận chuyển để được tối ưu chi phí.
Phí xử lý hải quan
Phí xử lý hải quan là chi phí phát sinh khi hàng hóa của quý khách sẽ được kiểm tra tại cơ quan hải quan trước khi gửi qua nước ngoài. Đây là khoản phí mà công ty vận chuyển sẽ thu để thực hiện các thủ tục cần thiết. Mức phí thường dao động từ vài đô đến hàng chục đô la mỗi kiện, tùy thuộc vào giá trị lô hàng.
Điều quan trọng cần nắm là phí này sẽ không cố định mà có thể thay đổi dựa trên quy định từng quốc gia và loại hàng hóa, do đó bạn nên kiểm tra trước, tìm hiểu kỹ để tránh bất ngờ.
Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng quốc tế tại dịch vụ gửi hàng quốc tế Ship Hàng Nhanh, khách hàng sẽ không phải lo lắng vì chúng tôi sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết để xử lý thủ tục hải quan tại quốc gia xuất hoặc nhập khẩu, từ đó tiết kiệm được tối ưu chi phí cho khách hàng.
Phí dịch vụ đặc biệt
Phí dịch vụ đặc biệt là khoản chi thêm khi bạn yêu cầu các tiện ích ngoài dịch vụ chuyển phát nhanh cơ bản. Những dịch vụ này bao gồm giao hàng vào cuối tuần/ngày lễ, giao đúng thời gian hẹn, báo phát thành công, đóng gói đặc biệt, bảo hiểm giá trị cao hoặc vận chuyển hàng dễ vỡ/nguy hiểm.
Chi phí này dao động từ vài đô đến hàng chục đô tùy vào yêu cầu. Điểm quan trọng là quý khách nên cân nhắc kỹ những dịch vụ thực sự cần thiết để tối ưu chi phí và tránh các khoản phí không mong muốn.
Phí điều chỉnh/hủy đơn hàng
Phí điều chỉnh hoặc hủy đơn hàng là trường hợp phát sinh khi Quý khách cần thay đổi hoặc hủy đơn hàng sau khi đã làm các thủ tục và hàng đang chuẩn bị/ đang gửi đi nước ngoài. Đây là khoản phí mà các hãng chuyển phát nhanh sẽ thu để bù đắp chi phí phát sinh trong quá trình xử lý.
Mức phí này có thể lên tới 50% giá trị đơn hàng ban đầu, tùy thuộc vào chính sách của từng công ty. Vì vậy, hãy chắc chắn kiểm tra kỹ thông tin và xác nhận trước khi gửi hàng để tránh mất thêm chi phí không cần thiết.
Thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu là khoản chi bắt buộc khi nhận hàng từ nước ngoài, bao gồm các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho hàng quốc tế, thuế tiêu thụ đặc biệt, và thuế hải quan.
Tỷ lệ thuế này phụ thuộc vào loại hàng hóa và luật pháp của từng quốc gia cụ thể. Để tránh bất ngờ, quý khách nên tìm hiểu trước về các loại thuế áp dụng và chuẩn bị sẵn ngân sách phù hợp khi nhận hàng.
Phí Chuyển Đổi Tiền Tệ
Phí chuyển đổi tiền tệ là khoản mà Quý khách phải trả khi thanh toán quốc tế mà tiền phải đổi sang loại tiền của nước người nhận. Ví dụ, bạn gửi hàng sang Mỹ, nhưng tiền thanh toán là VND, thì ngân hàng hoặc công ty thanh toán sẽ thu phí đổi từ VND sang USD.
Phí này có thể làm tăng chi phí đáng kể. Để tránh mất nhiều tiền, hãy chọn thanh toán bằng loại tiền mà bên nhận dễ dàng chấp nhận, như USD, hoặc kiểm tra trước phí chuyển đổi để biết mình sẽ tốn bao nhiêu.
Quý khách cần tư vấn vui lòng liên hệ tổng đài 1900 58 58 52 để được tư vấn kỹ lưỡng nhé!
Phí thanh toán bù trừ
Phí thanh toán bù trừ là khoản phí mà các hãng chuyển phát nhanh áp dụng khi cung cấp dịch vụ thanh toán khi nhận hàng (COD) cho các đơn hàng quốc tế. Khi người mua thanh toán tiền COD, hãng vận chuyển sẽ thu phí bù trừ để xử lý việc chuyển khoản số tiền này về cho bạn.
Phí này thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền COD, ví dụ 2-3%. Vì vậy, khi chọn sử dụng COD cho đơn hàng quốc tế, bạn nên kiểm tra trước tỷ lệ phí này để tránh ảnh hưởng đến lợi nhuận của mình.
Chúng tôi giả sử bạn gửi một lô hàng quốc tế với giá trị COD là 10 triệu đồng. Hãng chuyển phát nhanh áp dụng phí bù trừ thanh toán là 2%.
Số tiền bạn nhận lại sau khi hàng giao thành công sẽ là:
10.000.000 – (10.000.000 × 2%) = 10.000.000 – 200.000 = 9.800.000 đồng.
Khoản 200.000 đồng này chính là phí bù trừ mà hãng vận chuyển thu để xử lý và chuyển tiền COD về cho bạn. Vì vậy, trước khi chọn sử dụng dịch vụ COD quốc tế, hãy kiểm tra mức phí cụ thể để tính toán lợi nhuận phù hợp.
Phí bảo hiểm
Phí bảo hiểm là khoản tiền bạn có xem xét trả thêm để bảo vệ hàng hóa trong trường hợp bị mất mát hoặc hư hỏng khi vận chuyển. Phí này giúp bạn yên tâm hơn, đặc biệt khi gửi các mặt hàng giá trị cao (chẳng hạn như máy tính, điện thoại thông minh, máy ảnh,…)
Bảo hiểm cơ bản của các công ty vận chuyển thường chỉ bồi thường một mức cố định, nên nếu hàng hóa của bạn có giá trị lớn, việc mua thêm bảo hiểm sẽ đảm bảo bạn được bồi thường tốt hơn rất nhiều nếu lỡ có xảy ra sự cố.
Làm thế nào để tránh các chi phí ẩn đi gửi hàng đi nước ngoài?
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, nhiều năm kinh nghiệm, báo giá minh bạch
Một trong những cách hiệu quả nhất để tránh các chi phí ẩn là lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và minh bạch trong báo giá cước vận chuyển.
Ship Hàng Nhanh Express – Logistics, một trong những công ty vận chuyển hàng đầu Việt Nam với hơn 11 năm kinh nghiệm đưa hàng hoá từ Việt Nam đi 220 quốc gia và vùng lãnh thổ thông qua các hãng Aircargo hàng đầu thế giới như DHL, Ups, FedEx,…
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bằng đường hàng không AirCargo gồm có:
- Vận chuyển hàng hóa VN – US, VN – CAN, VN – AUS, VN – EU… chuyên thủ tục hàng hóa XNK, ủy thác XNK.
- Mua hộ và vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về VN.
- Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam khắp thế giới
Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin chi tiết về các loại chi phí sẽ phát sinh từ trước, giúp khách hàng hiểu rõ về những khoản phí sẽ phải chi trả trong suốt quá trình vận chuyển mà không phải lo lắng.
Ship Hàng Nhanh luôn chủ động trao đổi với khách hàng về các loại phí, từ phí cơ bản đến các khoản phụ phí đặc biệt, giúp Quý khách nắm rõ các chi phí ngay từ đầu và không phải đối mặt với sự bất ngờ khi thanh toán.
Lựa chọn SHN Express, bạn không chỉ tránh được các “bẫy” chi phí ẩn mà còn có thể nhận được những lời khuyên hữu ích để tối ưu hóa quá trình vận chuyển.
Cung cấp thông tin chính xác về gói hàng
Để tránh mất thêm tiền và thời gian chờ đợi vô lý, bạn cần khai báo thông tin gói hàng chính xác và đầy đủ.
- Ghi rõ hàng gì: Thông tin cụ thể, tên, loại hàng,… Nếu là hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm hay đồ giá trị cao thì phải nói rõ để các khâu liên quan có thể phối hợp xử lý đúng.
- Khai đúng giá trị: Đừng khai thấp hơn thực tế, vì hải quan có thể giữ lại kiểm tra, chưa kể hàng bị hư hỏng thì bảo hiểm cũng khó đền đủ.
- Cân đo kỹ: Ghi đúng kích thước và cân nặng. Khai sai có thể bị phạt thêm phí hoặc phải bù tiền cho bên hải quan tiến hành xử lý, chỉnh sửa.
Nói chung, Quý khách cần cung cấp thông tin trung thực và kỹ lưỡng ngay từ đầu để hàng hóa đi êm xuôi, không bị giữ lại hay phát sinh thêm chi phí. Cũng là tiết kiệm được thời gian phối hợp giữa các công ty dịch vụ gửi hàng có thể làm thủ tục nhanh chóng hơn.
Tìm hiểu về quy định hải quan nước bạn
Trước khi gửi hàng, hãy tìm hiểu kỹ luật hải quan của quốc gia nhận hàng. Mỗi nơi có quy định khác nhau, ví dụ: hàng gì được phép gửi, thuế bao nhiêu, có phí nào phải trả thêm không. Nếu không biết trước, dễ bị giữ hàng, tốn thêm tiền hoặc bị trả hàng về.
Nói đơn giản, “biết trước cho chắc”, chuẩn bị đầy đủ thì hàng hóa của bạn sẽ được giao suôn sẻ, không gặp rắc rối hay tốn thêm tiền không cần thiết.
Quý khách có thể liên hệ đến Ship Hàng Nhanh qua hotline 1900 58 58 52 để được tư vấn kỹ càng nhé!
Thoả thuận giá cả với đơn vị vận chuyển
Nếu bạn là cá nhân/ doanh nghiệp mà tần suất gửi nhiều hàng quốc tế, kiểu như trên 100 đơn mỗi tháng, thì đừng gửi kiểu lẻ tẻ nữa. Mà hãy nên đàm phán với công ty chuyển phát. Khi làm khách “sỉ”, bạn sẽ dễ được giảm giá, có thêm ưu đãi và phí vận chuyển sẽ rẻ hơn, rõ ràng hơn.
Nói đơn giản, gửi đều đặn, số lượng lớn thì cứ thương lượng để họ “chiều” mình hơn, vừa tiết kiệm tiền, vừa có dịch vụ tốt, lại đỡ tốn công tính toán từng lần gửi.
Tạm kết
Với những chia sẻ trên, Ship Hàng Nhanh mong rằng bạn sẽ tự tin hơn trong việc lựa chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp, tránh được những khoản phí ẩn không đáng có.
Tự hào hơn 11 năm đồng hành cho hơn 100,000 khách hàng tín nhiệm, chúng tôi luôn đặt mình vào vị trí của khách hàng, thấu hiểu những lo lắng khi gửi hàng quốc tế, và cam kết mang lại giải pháp tối ưu nhất, cả về chi phí lẫn chất lượng dịch vụ.
Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, xin hãy để lại thông tin bên dưới. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi hành trình giao nhận hàng hóa đến mọi nơi trên thế giới nhé!
Thông tin liên hệ:
- VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
- VP Đà Nẵng: 40 Thạch Lam, Q. Sơn Trà, TP. Đà Nẵng.
- Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
- Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828
