Dịch vụ gửi hồ sơ, chứng từ quan trọng đi nước ngoài – Chuyên nghiệp, an toàn, siêu tốc

Khi cần gửi các loại giấy tờ quan trọng như hồ sơ du học, hợp đồng kinh doanh, hoặc tài liệu pháp lý ra nước ngoài, điều mà hầu hết mọi người lo lắng chính là làm sao để đảm bảo quá trình giao gửi làm sao cho an toàn, bảo mật, nhanh chóng vận chuyển kịp đến tay người nhận.

Có những loại giấy tờ quan trọng như hồ sơ du học, hợp đồng kinh doanh hay tài liệu pháp lý nếu mất dù có thể xin cấp, làm lại được nhưng nếu cần gấp thì thời gian chờ đợi cũng rất lâu và phiền phức. Đặc biệt, với các bản chính, một khi bị mất sẽ rất khó để xin lại, gây ảnh hưởng không nhỏ đến công việc, học tập hay các kế hoạch quan trọng của bạn.

Hiện Ship Hàng Nhanh Express là đơn vị uy tín hàng đầu về dịch vụ Dịch vụ gửi hồ sơ, tài liệu, chứng từ,… quan trọng đi nước ngoài. Quý khách liên hệ ngay 1900 58 58 52 để được chúng tôi tư vấn miễn phí!

Nhu cầu gửi tài liệu, hồ sơ,… từ Việt Nam đi nước ngoài

Hiện nay nhu cầu gửi các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu,… từ Việt Nam đi nước ngoài đang ngày càng tăng cao, đặc biệt với các gia đình có con em du học, làm việc, định cư ở nước ngoài hoặc các doanh nghiệp có đối tác và khách hàng quốc tế. Các loại giấy tờ kể trên mang ý nghĩa rất quan trọng, không chỉ liên quan đến học tập, công việc mà còn ảnh hưởng lớn đến các kế hoạch của người nhận.

Việc gửi hồ sơ đi nước ngoài xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, bao gồm thủ tục xin nhập học, xin visa du học, giấy phép lao động, hồ sơ định cư, hoặc thậm chí là giấy tờ pháp lý cho các hợp đồng, thủ tục kinh doanh.

Đối với các doanh nghiệp, đó có thể là hợp đồng, giấy tờ pháp lý hay báo cáo quan trọng cần gửi gấp cho đối tác nước ngoài. Còn với các cá nhân thì nhu cầu có thể đến từ việc xin visa thăm thân, xin giấy tờ bảo lãnh hoặc gửi các hồ sơ quan trọng khác phục vụ mục đích cá nhân và gia đình.

Đặc biệt, với các tài liệu bản chính hoặc có thời hạn, việc gửi nhanh, chính xác và an toàn là ưu tiên hàng đầu. Một sự cố nhỏ như chậm trễ, mất mát hay hư hỏng giấy tờ cũng có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, làm gián đoạn kế hoạch của người nhận.

Vì vậy, khách hàng nếu không rành nên chọn gửi qua các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp để an tâm hơn nhé!

LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN

XEM THÊM BÀI VIẾT: Dịch vụ Gửi hàng quà Tết đi nước ngoài – Nhanh chóng, Tiết Kiệm, An Toàn

Ship Hàng Nhanh – Dịch vụ chuyển phát nhanh hồ sơ, chứng từ,… quan trọng đi nước ngoài giá rẻ, nhanh chóng

Ship Hàng Nhanh Express tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển hàng hoá đi quốc tế, đặc biệt là dịch vụ gửi tài liệu, hồ sơ, chứng từ quan trọng đi nước ngoài. Với hơn 11 năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ nhanh chóng, an toàn và giá tiết kiệm nhất.

Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu đi nước ngoài bằng hàng không không chỉ đảm bảo hồ sơ của Quý khách được giao đến đúng địa chỉ trong thời gian ngắn nhất mà còn hỗ trợ từ A- Z tất cả từ khâu đóng gói, xử lý thủ tục hải quan đến theo dõi hành trình bưu kiện.

Các tuyến chuyển phát hoả tốc Ship Hàng Nhanh hiện đang phục vụ:

• Gửi hồ sơ du học đi Canada nhanh chóng, an toàn, giá rẻ
• Dịch vụ gửi hồ sơ tài liệu đi Đức uy tín, siêu tốc
• Gửi hồ sơ tài liệu đi Úc đảm bảo an toàn, thời gian nhanh nhất
• Chuyển phát nhanh hồ sơ tài liệu đi Mỹ đúng hẹn, tiết kiệm chi phí
• Vận chuyển tài liệu, chứng từ đi Hàn Quốc uy tín, an toàn tuyệt đối
• Gửi hồ sơ tài liệu đi Nhật Bản nhanh chóng, uy tín
• Dịch vụ gửi tài liệu, chứng từ đi nước ngoài an toàn, đúng hẹn
• Chuyển phát tài liệu đi Châu Âu, đặc biệt tuyến Đức, Pháp, Ý
• Dịch vụ gửi tài liệu, hồ sơ du học đi Singapore nhanh, cước tiết kiệm
• Gửi hồ sơ tài liệu đi Đài Loan an toàn, bảo mật tuyệt đối

Các tiện ích mà Ship Hàng Nhanh Express cung cấp:

• Nhận hàng tận nơi – Giao tận tay: Dịch vụ Door to Door giúp bạn không phải mất công di chuyển hay lo lắng về quy trình vận chuyển.
• Đóng gói an toàn, bảo vệ tối đa hồ sơ, tài liệu quan trọng: Khi tiếp nhận tài liệu, giấy tờ, chứng từ,… của Quý khách. Nhân viên sẽ ngay lập tức đưa qua khâu đóng gói và bảo vệ tài liệu để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển. 
• Xử lý thủ tục nhanh gọn: Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ hết các thủ tục hải quan, đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng, thuận lợi.
• Thời gian vận chuyển ngắn: Cam kết giao hàng đến tay người nhận chỉ từ 3-5 ngày làm việc.
• Hỗ trợ tracking dễ dàng: Bạn có thể theo dõi hành trình hàng hóa mọi lúc, mọi nơi qua hệ thống hiện đại.
• Chi phí cạnh tranh: SHN Express cung cấp bảng giá 1 lần, cam kết minh bạch, không phát sinh các chi phí ẩn hoặc chi phí phát sinh khác. Tiết kiệm ưu đãi đến 30% so với các dịch vụ vận chuyển khác.

Quý khách cần gửi các tập hồ sơ, chứng từ quan trọng,… đi nước ngoài. Liên hệ ngay tổng đài 1900 58 58 52 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyển phát quốc tế tốt nhất! 

LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN

Thời gian chuyển phát hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đi Nước ngoài

Thời gian vận chuyển hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đi nước ngoài của SHN Express phụ thuộc vào nước đến và gói cước dịch vụ mà quý khách lựa chọn. Chúng tôi cung cấp 3 gói dịch vụ chuyển phát nhanh hàng không với từng nhu cầu cụ thể của Quý khách như sau:

• Các tuyến Việt Nam gửi đi các nước Mỹ, Úc, Anh: Thời gian giao hàng từ 3-5 ngày làm việc, đảm bảo nhanh chóng và đúng hẹn.
• Từ Việt Nam gửi đi Canada: Giao hàng trong vòng 5-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào gói cước và địa điểm nhận.
• Từ Việt Nam gửi đi các nước châu Âu: Giao hàng từ 3-5 ngày làm việc, đáp ứng nhu cầu vận chuyển tài liệu nhanh chóng.
• Từ Việt Nam gửi đi các nước châu Á: Dao động từ 3-10 ngày làm việc, với gói tiết kiệm thời gian tối ưu hoặc gói siêu tiết kiệm để giảm chi phí.

Quý khách có nhu cầu gửi hàng vui lòng liên hệ Hotline: 1900 58 58 52 để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất!

Quy trình tiếp nhận và vận chuyển Giấy tờ, hồ sơ, chứng từ, tài liệu đi nước ngoài tại SHN Express

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Quý khách cần gửi gấp các loại giấy tờ, tài liệu quan trọng có thể liên hệ đến Ship Hàng Nhanh qua Hotline: 1900 58 58 52 hoặc gửi Form trên website www.shiphangnhanh.vn

• Trước khi gởi hồ sơ, tài liệu đi nước ngoài, Quý khách nên kiểm tra tài liệu kỹ lưỡng,nên sắp xếp tài liệu theo thứ tự hợp lý (ví dụ: giấy tờ cá nhân, hồ sơ học tập, chứng từ tài chính).
• Để tránh tình trạng hư hỏng trong quá trình vận chuyển SHN Express sẽ hỗ trợ đóng gói cẩn thận bằng cách sử dụng hộp carton chắc chắn hoặc phong bì bảo mật chuyên dụng.
• Bọc hồ sơ bằng túi chống thấm nước, thêm lớp đệm để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển và dán nhãn rõ ràng, tránh gấp nếp hoặc làm rách tài liệu.

Lưu ý: Quý khách nên sao lưu toàn bộ tài liệu bằng cách phô tô (tốt nhất nên công chứng tất cả giấy tờ) hoặc lưu file mềm (nếu có thể) để đối chiếu trong trường hợp bị mất giấy tờ và cần phải làm lại bộ mới.

 

Bước 2: Nhận hàng và tiến hành thủ tục

Sau khi thống nhất và các thông tin và xác nhận đồng ý gửi hàng, quý khách có thể yêu cầu bộ phận giao vận đến tận nhà hoặc chủ động gửi tới địa chỉ kho của Ship Hàng Nhanh. 

Quý khách cung cấp cho chúng tôi thông tín sau:

Thông tin người gửi:

• Họ tên, địa chỉ chi tiết, số điện thoại và email.
• Thông tin người nhận:
• Họ tên đầy đủ.
• Địa chỉ chính xác, bao gồm số nhà, tên đường, thành phố, tiểu bang, mã bưu điện (ZIP code).
• Số điện thoại và email để đơn vị vận chuyển liên lạc khi cần.

Mô tả gói hàng:

• Cung cấp mô tả ngắn gọn về nội dung gói hàng (ví dụ: “Lý lịch”, "giấy khai sinh", “Chứng từ tài chính”,...).

Ghi chú yêu cầu đặc biệt:

• Nếu cần giao gấp trong giờ hành chính hoặc yêu cầu người nhận ký nhận, hãy ghi chú rõ ràng.

Bước 3: Gửi hàng đến người nhận ở nước ngoài

Thanh toán:

• Hoàn tất thanh toán cước phí theo hình thức đã thỏa thuận (tiền mặt, chuyển khoản, hoặc qua thẻ).

Nhận mã vận đơn:

• Mã vận đơn là mã số duy nhất để theo dõi lộ trình gói hàng. Lưu lại mã này để kiểm tra trạng thái vận chuyển khi cần.

Sau giai đoạn trên, hàng hóa của quý khách sẽ được chuyển ngay ra sân bay và bay đi Mỹ.

 

LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN

Hướng dẫn thủ tục đóng gói Giấy tờ, Hồ sơ, Tài liệu, Chứng từ,… quan trọng khi chuyển phát nhanh

Các loại tài liệu, giấy tờ, chứng từ hay hồ sơ dù thường có trọng lượng không đáng kể và chiếm rất ít không gian khi vận chuyển, nhưng mức độ quan trọng của chúng lại cực kỳ cao. Chính vì vậy, việc đóng gói đúng cách không chỉ giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu trong suốt hành trình mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên chuyển phát, giảm thiểu các rủi ro như nhăn, gãy, ướt hay thất lạc.

Dưới đây là quy trình đóng gói chuẩn quốc tế mà SHN Express áp dụng để bảo vệ các tập tài liệu quan trọng của bạn:

Kiểm tra và phân loại tài liệu:

Trước khi đóng gói, nhân viên SHN Express sẽ cùng Quý khách kiểm tra loại tài liệu để lựa chọn phương pháp đóng gói phù hợp nhất. Những tài liệu quan trọng như hồ sơ bản chính, hợp đồng pháp lý hay giấy tờ nhạy cảm sẽ được ưu tiên bảo vệ kỹ lưỡng hơn.

Tất cả các tài liệu đều được xử lý cẩn thận để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển mà vẫn giữ nguyên tính riêng tư.

Sử dụng vật liệu chống ẩm và chống sốc:

Tài liệu của Quý khách sẽ được nhân viên đặt trong bìa nhựa kín chuyên dụng, giúp bảo vệ tối đa khỏi ẩm ướt, nước hoặc bụi bẩn trong suốt quá trình giao nhận. Đối với các giấy tờ nhạy cảm hoặc tài liệu quan trọng, bìa nhựa sẽ được kết hợp thêm một lớp màng chống sốc (bubble wrap) bên ngoài để đảm bảo không bị gấp, nhăn hay hư hại trong quá trình vận chuyển.

XEM THÊM BÀI VIẾT: Tìm hiểu về trình tự và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài chi tiết

Đặt vào phong bì cứng hoặc hộp carton:

Sau khi tài liệu được bảo vệ bằng bìa nhựa kín và màng chống sốc, chúng sẽ được đặt vào phong bì cứng chuyên dụng để đảm bảo không bị gập, nhăn hay biến dạng trong quá trình vận chuyển.

Đối với các lô tài liệu số lượng lớn, chúng tôi sử dụng hộp carton chắc chắn với kích thước vừa vặn. Bên trong hộp, tài liệu được gia cố thêm bằng các vật liệu lót như xốp chèn hoặc hạt xốp để cố định, tránh xê dịch và bảo vệ tối đa trong suốt hành trình.

Dán nhãn “Hàng quan trọng” hoặc “Tài liệu không được gập”:

• Tất cả các kiện hàng chứa tài liệu quan trọng sẽ được đánh dấu đặc biệt, giúp nhân viên xử lý cẩn thận hơn.

Niêm phong và kiểm tra lần cuối:

Sau khi tài liệu được đóng gói hoàn chỉnh, kiện hàng sẽ được niêm phong bằng băng keo chuyên dụng để đảm bảo an toàn tuyệt đối, tránh việc xê dịch, rơi rớt hay bị mở ra trong quá trình vận chuyển.

Trước khi bàn giao kiện hàng cho nhân viên giao nhận, đội ngũ của SHN Express sẽ kiểm tra lần cuối tình trạng đóng gói, đảm bảo mọi lớp bảo vệ đều đúng tiêu chuẩn. Đồng thời sẽ dán nhãn “Hàng quan trọng” hoặc “Tài liệu bảo mật” lên kiện hàng để xử lý cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển.

Quá trình này chúng tôi sẽ cấp mã vận đơn (Tracking Number) để theo dõi qua hệ thống mạng Internet, đảm bảo lộ trình tài liệu của bạn được giao đến tay người nhận.

Những tài liệu này không chỉ cần đảm bảo sự toàn vẹn vật lý mà còn đòi hỏi mức độ bảo mật cao, nhất là khi chứa thông tin nhạy cảm. Vì vậy, SHN Express luôn áp dụng quy trình đóng gói chặt chẽ, vừa bảo vệ an toàn tài liệu vừa giữ tuyệt đối tính bảo mật cho khách hàng.

LIÊN HỆ NHẬN TƯ VẤN

Tạm kết

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh tài liệu quan trọng đi nước ngoài, SHN Express luôn thấu hiểu rằng những loại hàng này tuy không khó vận chuyển về mặt kỹ thuật nhưng đòi hỏi quy trình phảm đảm bảo cao về tính an toàn, chính xác và thời gian như đã hẹn.

Quý khách đang cần tìm hiểu thông tin và hỗ trợ tư vấn, vui lòng liên hệ dưới đây để được hỗ trợ sớm nhất!

Thông tin liên hệ:

• Ship Hàng Nhanh Express VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
• Ship Hàng Nhanh Express VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
• Ship Hàng Nhanh Express VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
• Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
• Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828