Trong lĩnh vực xuất khẩu quốc tế, giấy chứng nhận hun trùng là một chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bắt buộc phải thực hiện đối với một số loại hàng hóa đặc thù.
Vậy loại giấy Fumigation Certificate là gì? này là gì, áp dụng cho những mặt hàng nào và nội dung bao gồm những gì? Nếu bạn đang tìm hiểu về loại chứng từ này, hãy cùng dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế Ship Hàng Nhanh Express cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!
Giấy Chứng Nhận Hun Trùng – Fumigation Certificate là gì?
Giao thương giữa Việt Nam và các quốc gia trên thế giới ngày càng mở rộng, tạo ra cơ hội lớn cho hàng hóa xuất khẩu chinh phục thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan thuận lợi và đáp ứng tiêu chuẩn của các quốc gia nhập khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các yêu cầu bắt buộc, trong đó có quy định về thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận hun trùng.
Giấy chứng nhận hun trùng (tiếng Anh là Fumigation Certificate) là loại chứng từ được cấp bởi các đơn vị có chức năng kiểm dịch và khử trùng hàng hoá trước khi xuất khẩu. Là văn bản xác nhận rằng lô hàng đã được xử lý các công đoạn hun trùng theo đúng quy định nhằm tiêu diệt các loại côn trùng, sâu bệnh hoặc vi sinh vật gây hại trong quá trình vận chuyển.
XEM THÊM: Tìm hiểu về trình tự và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài chi tiết
Quy định về hun trùng đối với hàng xuất khẩu
Phạm vi áp dụng
Theo tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15, các vật liệu đóng gói bằng gỗ (Wood Packaging Materials) như pallet, thùng gỗ, vật chèn lót bằng gỗ thô hoặc gỗ tùng bách đều phải được xử lý nhiệt hoặc khử trùng bằng hóa chất trước khi xuất khẩu.
Tiêu chuẩn này áp dụng đối với các nước bắt buộc hun trùng khi nhập khẩu, bao gồm:
- Mỹ
- Nam Mỹ
- Canada
- Liên minh Châu Âu (EU)
- Úc (Austalia)
- Ấn Độ
- New Zealand (áp dụng tiêu chuẩn AFAS bắt buộc).
Cơ sở quy định
Hun trùng là một bước quan trọng trong quy trình kiểm dịch, đặc biệt đối với các nguyên liệu đóng gói bằng gỗ như pallet, tấm nâng, vật chèn lót, thùng gỗ, hay các bảng đỡ. Những vật liệu này được sử dụng trong hầu hết các lô hàng nhập khẩu để bảo vệ hàng hoá, bao gồm cả các chuyến hàng không thuộc diện kiểm dịch thực vật, được coi là con đường tiềm tàng của các loại dịch hại nguy hiểm xâm nhập.
Các kiện hàng hoá được đóng bằng gỗ thường hoặc loại làm từ gỗ thô chưa qua xử lý có thể mang theo nhiều dịch hại đe dọa nghiêm trọng đến thực vật, cây trồng và hệ sinh thái của quốc gia nhập khẩu. Hơn nữa, trong ngành vận chuyển, các vật liệu này thường được tái chế/ sử dụng lại nhiều lần, rất khó khăn trong việc xác định nguồn gốc và tình trạng kiểm dịch thực vật.
Trong lịch sử các giai đoạn trước đây đã ghi nhận sự lây lan phức tạp của các dịch bệnh hại thực vật giữa các quốc gia, gây ra tổn thất lớn đối với nông nghiệp và môi trường. Chính vì lý do này, việc thực hiện hun trùng đã trở thành yêu cầu bắt buộc, được quy định chặt chẽ bởi các tiêu chuẩn quốc tế như ISPM 15, nhằm giảm thiểu tối đa nguy cơ lây lan dịch hại qua biên giới.
Chính vì vậy, tiêu chuẩn ISPM 15 quy định các biện pháp xử lý thống nhất trên toàn cầu để đảm bảo:
- Loại bỏ hoàn toàn nguy cơ dịch hại từ vật liệu đóng gói bằng gỗ.
- Đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu.
Các Mặt Hàng Phải Có Chứng Thư Hun Trùng Fumigation Certificate
Mặc dù việc xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài sẽ đòi hỏi nhiều thủ tục bắt buộc, nhưng không phải tất cả mặt hàng đều yêu cầu chứng thư hun trùng.
Loại chứng từ này chỉ áp dụng đối với một số nhóm hàng đặc thù, thường có nguy cơ cao liên quan đến kiểm dịch thực vật. Cụ thể:
- Hàng hóa có nguồn gốc từ chất hữu cơ: Bao gồm các sản phẩm như gạo, chè, cà phê, tiêu, hạt điều, và các loại nông sản khác. Những mặt hàng này dễ bị mối mọt, nấm mốc trong điều kiện vận chuyển kéo dài, nên cần phải được hun trùng để đảm bảo chất lượng và tránh lây lan dịch hại.
- Đồ thủ công mỹ nghệ và nội thất từ gỗ: Các sản phẩm như bàn ghế, đồ trang trí từ gỗ, mây, tre, nứa lá chưa qua xử lý bề mặt thường là môi trường lý tưởng của các loại mốt mọt, nấm mốc sinh sống trong các mạch hoặc kẽ gỗ. Nếu không được xử lý hun trùng kỹ rất dễ phát tán, sinh sôi.
- Sản phẩm đóng gói bằng gỗ: Bao gồm các loại pallet gỗ, kiện gỗ, và các vật liệu đóng gói từ gỗ thô. Trong quá trình vận chuyển quốc tế như đường biển thì nắng gió, mưa bão độ ẩm nhiều rất dễ tạo cơ hội cho nấm mốc và sâu bệnh phát triển. Hun trùng sẽ giúp bảo vệ sản phẩm trong suốt hành trình.
Các biện pháp được phê chuẩn đối với nguyên liệu đóng gói bằng gỗ (pallet hàng hóa xuất khẩu)
a/ Xử lý bằng hơi nóng (Heat Treatment – Ký hiệu HT)
Phương pháp này làm nóng các loại nguyên liệu đóng hàng phổ biến hiện nay là pallet gỗ. Theo quy định về nhiệt độ và thời gian nhằm đạt được nhiệt độ tối thiểu tại lõi gỗ là 560°C trong 30 phút. Phương pháp xử lý nhiệt này được thể hiện bằng ký hiệu HT trên dấu tiêu chuẩn, sau khi đã xử lý xong thì sẽ được đóng dấu lên mặt gỗ pallet
b/ Khử trùng bằng Methyl Bromide (MB)
Phương pháp này áp dụng cho các nguyên liệu gỗ như pallet, tấm nâng, vật chèn lót, tấm gỗ kê, hòm, thùng và các bảng đỡ. Nguyên liệu được xử lý bằng khí Methyl Bromide (MB), và khi xong sẽ được đóng bằng ký hiệu MB trên dấu tiêu chuẩn.
Yêu cầu tối thiểu khi thực hiện khử trùng bằng MB:
- Nhiệt độ: Không thấp hơn 10°C.
- Liều lượng MB: Tùy từng khu vực mà liều lượng và thời gian ủ thuốc khác nhau:
- Mỹ, Châu Âu, Canada: 50g/m³.
- Hà Lan: Ủ thuốc tối thiểu 24 giờ, đồng thời container phải được làm sạch hơi thuốc trước khi sử dụng.
- Đài Loan (Taiwan): 80g/m³.
- Khu vực Nội Á: 48g/m³.
c/ Khử trùng bằng hóa chất Aluminium Phosphide (AlP)
Ngoài các phương pháp trên, hóa chất Aluminium Phosphide (AlP) cũng được sử dụng để khử trùng nguyên liệu gỗ trong một số trường hợp đặc biệt, giúp loại bỏ hoàn toàn các dịch hại kiểm dịch thực vật.
Fumigation Certificate do ai cấp? Chi phí làm Fumigation bao nhiêu?
Bạn muốn làm giấy Fumigation thì cần đến các cơ quan hoặc đơn vị có chức năng kiểm dịch và khử trùng để thực hiện, sau đó sẽ được các đơn vị này cấp giấy chứng nhận. Đây là chứng từ quan trọng, đặc biệt phải có khi thực hiện xuất khẩu sang các quốc gia có yêu cầu như Mỹ, EU, và Úc,…
Chi phí thực hiện hun trùng dao động từ 300.000 – 500.000 đồng/pallet, tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy mô xử lý.
Thời gian cấp chứng từ xác nhận hun trùng bao nhiêu lâu thì nhận?
Thời gian cấp giấy chứng nhận hun trùng thường trong vòng 1 – 2 ngày làm việc sau khi hàng hóa được phun thuốc và toàn bộ giấy tờ liên quan được cung cấp đầy đủ. Các kiện gỗ sẽ được đóng dấu chứng nhận đầy đủ để bạn sử dụng.
Lời kết
Trước khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường quốc tế, đặc biệt là những quốc gia có yêu cầu kiểm dịch nghiêm ngặt như Mỹ, EU, hay Úc, bạn cần xác định rõ lô hàng của mình có bắt buộc phải hun trùng hay không. Đồng thời, nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, đảm bảo quy trình xử lý nhanh chóng, chính xác và chi phí hợp lý để tránh những rủi ro hoặc chậm trễ không đáng có trong quá trình giao thương.
Là đơn vị hơn 11 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng quốc tế, trong đó có các loại hàng hoá như gửi tượng Phật đi Mỹ, đồ mỹ nghệ đi châu Âu,… nên Ship Hàng Nhanh Express rất rõ các quy định cần thực hiện trước khi vận chuyển cho khách hàng.
Qua đây chúng tôi đã gửi đến Quý bạn đọc và khách hàng những thông tin cần biết về giấy chứng thư hun trùng. Nếu cần tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ:
- Ship Hàng Nhanh Express chi nhánh Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Ship Hàng Nhanh Express chi nhánh HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
- Ship Hàng Nhanh Express chi nhánh Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
- Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
- Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828
