Khi có ý định gửi hàng hóa đi xa, ngoài việc chọn đơn vị vận chuyển uy tín hay đảm bảo thời gian giao hàng, thì giá cước luôn là yếu tố được khách hàng quan tâm hàng đầu. Nhưng bạn có bao giờ thắc mắc giá cước được tính như thế nào chưa?
Thực tế, giá vận chuyển thường dựa trên hai yếu tố: trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi từ thể tích. Nếu hàng hóa của bạn nhỏ gọn nhưng nặng, như sách hay vật kim loại, cước phí sẽ tính theo trọng lượng thực. Còn nếu hàng hóa cồng kềnh nhưng nhẹ, như hộp quà lớn hay đồ nội thất rỗng, giá sẽ tính theo thể tích quy đổi để đảm bảo công bằng.
Hiểu cách tính trọng lượng thể tích hàng hoá không chỉ giúp Quý khách trong khâu chuẩn bị hàng tốt hơn và thậm chí biết cách tiết kiệm tiền cước nữa.
SHN Express luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách đo lường, tính toán và tối ưu để giảm giá cước, đảm bảo Quý khách không phải trả thêm những chi phí không cần thiết. Với chúng tôi, Quý khách luôn an tâm về cả giá cả lẫn chất lượng dịch vụ! Liên hệ tổng đài 1900 58 58 52 để được hỗ trợ!
Giải thích về trọng lượng
Trọng lượng là cách để đo “độ nặng” của một vật. Khi bạn đặt vật gì đó lên bàn cân, số mà cân hiển thị chính là trọng lượng của vật đó. Nói cho dễ hiểu, trọng lượng là sức nặng mà một vật tác động xuống mặt đất do lực hút của Trái Đất.
Ví dụ, khi bạn cầm một túi gạo 5kg, bạn cảm nhận được độ nặng của nó – đó chính là trọng lượng. Nếu treo túi gạo lên một chiếc cân lò xo, bạn sẽ thấy chiếc lò xo kéo xuống, chỉ đến số cân mà cân đo được – lực kéo này là cách cân đo trọng lượng.
Đơn vị đo trọng lượng là gì?
Trọng lượng thường được đo bằng đơn vị Newton (N), nhưng trong cuộc sống hàng ngày, người ta quen dùng đơn vị (kí) kg để nói về cân nặng. Ví dụ, khi bạn nói “một bao gạo 50kg”, thực chất đó là khối lượng, nhưng mọi người vẫn hay dùng để nói về trọng lượng.
Công thức tính trọng lượng
Trọng lượng của một vật được tính theo công thức:
P = m × g
Trong đó:
- P: Trọng lượng (đo bằng Newton)
- m: Khối lượng (đo bằng kg)
- g: Lực hút của Trái Đất, được quy ước là 10 m/s².
Nếu một vật có khối lượng là 1kg, thì trọng lượng của nó sẽ là:
P = 1 × 10 = 10 N (Newton)
Nhưng đừng quá lo về công thức! Trong cuộc sống hàng ngày, bạn chỉ cần biết rằng trọng lượng là “độ nặng” mà bạn có thể đo được trên cân. Trong vận chuyển hàng hoá, sẽ được cân lên để biết hàng nặng nhẹ bao nhiêu cân để tính ra tiền cước vận chuyển.
XEM THÊM: [Hỏi-Đáp] Thuốc có được mang lên máy bay không?
Giải thích về thể tích
Trọng lượng thể tích là cách đo không gian mà một lô hàng chiếm trong khoang máy bay hoặc khoang vận chuyển, thường được dùng để xác định chi phí vận chuyển. Đây là khái niệm quan trọng trong ngành vận tải, đặc biệt với hàng hóa cồng kềnh nhưng nhẹ sẽ được các hãng vận chuyển tính theo cách này.
Ví dụ với những món hàng nhẹ nhưng to, như: gối, hộp rỗng hay bông gòn, chúng chiếm rất nhiều không gian, nên giá cước sẽ được các hãng tính dựa trên thể tích thay vì cân nặng thực.
Cách tính trọng lượng thể tích hàng hóa khi vận chuyển quốc tế
Khi gửi hàng quốc tế, trọng lượng tính cước không chỉ dựa vào cân nặng thực tế mà còn xét đến không gian mà kiện hàng chiếm trong khoang vận chuyển – đó gọi là trọng lượng thể tích.
- Trọng lượng thực tế: Là số cân nặng của kiện hàng khi đặt lên bàn cân, ví dụ một kiện hàng nặng 2kg thì 2kg là trọng lượng thực của bưu phẩm đó.
- Trọng lượng thể tích: Được tính dựa trên kích thước của kiện hàng theo công thức:
Trọng lượng thể tích (kg) = Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm) / 5000.
Nếu bạn có một kiện hàng kích thước 40cm x 25cm x 15cm định gửi chuyển phát nhanh đi Mỹ, trọng lượng thể tích sẽ được tính:
40 x 25 x 15 / 5000 = 3kg.
Khi tính cước phí, các hãng vận chuyển sẽ so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Ví dụ cách đo nào lớn hơn, họ sẽ tính giá cước theo con số ấy:
Ví dụ:
- Nếu trọng lượng thực tế là 2kg và trọng lượng thể tích là 3kg, cước phí họ sẽ tính là 3kg (hãng vận chuyển sẽ lấy trọng lượng lớn hơn).
- Ngược lại, nếu trọng lượng thực là 3kg và trọng lượng thể tích là 2kg, cước phí sẽ tính là 3kg.
Trong thực tế, nếu trọng lượng thực (số cân nặng) và trọng lượng thể tích (kích thước quy đổi) bằng nhau thì cước phí giữ nguyên, không có gì phải lăn tăn. Nhưng khi gửi hàng quốc tế, đặc biệt đi Mỹ hay Châu Âu, hàng hóa thường được chia thành hai kiểu:
- Hàng nặng: Là những món nhỏ gọn nhưng nặng ký, như sách, kim loại, hoặc đồ đặc. Cước phí tính dựa trên cân nặng thực.
- Hàng nhẹ: Là những món to mà lại nhẹ, như gối, hộp rỗng, hoặc đồ bằng bông. Do chiếm nhiều không gian trong khoang vận chuyển, nên cước phí sẽ tính theo trọng lượng thể tích.
Nói nôm na, nếu hàng nhẹ mà chiếm chỗ lớn thì hãng vận chuyển sẽ phải tính phí dựa trên thể tích để tối ưu không gian. Còn hàng nặng mà nhỏ gọn thì cứ cân ký mà tính. Biết cách này, bạn sẽ dễ chuẩn bị hơn và không bất ngờ khi bị tính cước!
XEM THÊM: FDA là gì? Tiêu chuẩn và thủ tục cấp chứng nhận FDA mới nhất
Hướng dẫn cách giảm tiền cước phí vận chuyển quốc tế
Khi quý khách cần dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế, không chỉ trọng lượng thực (cân nặng) mà cả kích thước kiện hàng cũng sẽ ảnh hưởng đến cước phí đúng không? Bí quyết để tiết kiệm chi phí chính là giữ cho trọng lượng thực và trọng lượng thể tích không cho chênh lệch quá lớn.
Làm thế nào để tối ưu trọng lượng tính cước?
- Chọn hộp đóng gói phù hợp: Đừng sử dụng hộp quá to so với hàng hóa bên trong, bởi không gian thừa sẽ bị tính thêm cước phí. Một chiếc hộp vừa vặn không chỉ giảm kích thước quy đổi mà còn bảo vệ hàng hóa tốt hơn.
- Đóng gói gọn gàng: Hãy lót xốp, bọt khí, ni lông PE hoặc chèn vật liệu chống sốc vừa đủ, tránh làm kiện hàng phồng to không cần thiết.
- Kiểm tra trước khi gửi: Đo kích thước dài, rộng, cao và thử tính trọng lượng thể tích theo công thức (Dài x Rộng x Cao) / 5000. So sánh với trọng lượng thực để đảm bảo không bị đội phí.
Lưu ý đặc biệt khi gửi hàng đường hàng không:
Cước phí hàng không được tính tương tự dịch vụ chuyển phát nhanh, dựa trên giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích. Tuy nhiên, cách tính trọng lượng thể tích lại còn tùy vào quy định của từng hãng vận chuyển. Vì vậy, việc hiểu rõ công thức tính và tối ưu đóng gói sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí.
Quý khách liên hệ Ship Hàng Nhanh Express để được nhân viên của chúng tôi hỗ trợ nhé! Liên hệ tổng đài 1900 58 58 52 để được hỗ trợ!
Tạm kết
Hãy luôn nghĩ rằng không gian trong khoang vận chuyển là tiền chúng ta bỏ ra khi gửi hàng. Càng tối ưu cách đóng gói thông minh, Quý khách càng tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa an toàn. SHN Express sẽ giúp quý khách đóng gói, hút chân không, bọc PE,… làm sao để vừa an toàn cho hàng và vẫn đảm bảo tiền cước phải đóng xuống thấp nhất cho bạn.
Mọi thông tin cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ:
Thông tin liên hệ:
- Ship Hàng Nhah Express VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Ship Hàng Nhah Express VP HCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
- Ship Hàng Nhah Express VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
- Tổng Đài Hỗ Trợ: 1900.58.58.52
- Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828
