Hiện nay, ngày càng nhiều người dân Việt Nam sinh sống, định cư ở nhiều quốc gia trên thế giới, theo đó nhu cầu gửi hàng từ nước ngoài về nước ngày càng tăng cao.
Tuy nhiên, làm thế nào để ghi đúng thông tin, giúp hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng lại là điều không hề đơn giản. Bởi nếu sai thông tin sẽ gây nhầm lẫn, chậm trễ,… dù cho hàng đã về Việt Nam nhưng lại chưa thể đến tay người nhận.
Cùng Công ty Ship Hàng Nhanh Express tìm hiểu chi tiết cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài chuẩn xác trong bài viết dưới đây.
Hướng dẫn cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài
Để đảm bảo hàng hóa từ nước ngoài gửi về Việt Nam đến đúng người nhận, việc ghi địa chỉ chính xác và đầy đủ là vô cùng quan trọng.
Một địa chỉ rõ ràng sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ thất lạc, đồng thời hỗ trợ đơn vị vận chuyển xử lý đơn hàng nhanh chóng, suôn sẻ hơn.
Cách ghi tên, địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam
Nếu bạn đang ở nước ngoài hoặc có người thân muốn gửi hàng về Việt Nam, bạn cần ghi thông tin người nhận và địa chỉ nhận hàng như sau:
Thông tin người nhận ở Việt Nam:
- Tên người nhận: Ghi chính xác tên người nhận theo đúng giấy tờ xác thực danh tính (căn cước công dân). Hạn chế sử dụng từ viết tắt, biệt danh sẽ dễ gây khó khăn cho đơn vị vận chuyển khi xác minh thông tin người nhận.
- Số điện thoại: Sử dụng số điện thoại cá nhân và kèm mã quốc gia Việt Nam (+84).
Địa chỉ nhận hàng ở Việt Nam:
- Địa chỉ: Cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài là bạn cần điền đúng theo thứ tự: số nhà => tên ngõ, hẻm, ngách => tên đường => tên xã/phường => tên quận/huyện => tên thành phố/ thị xã => tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Ví dụ:
Nếu bạn muốn gửi một đơn hàng về Thành phố Hà Nội, cách ghi địa chỉ nhận hàng như sau: Số nhà 12, ngách 52, ngõ 105, Doãn Kế Thiện, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội.
Mã Zip Code: Thêm mã Zip Code của địa phương (nếu đơn vị vận chuyển yêu cầu) để hỗ trợ xác định vị trí chính xác hơn.
Cách ghi tên, địa chỉ để gửi hàng từ Việt Nam đi nước ngoài
SHN Express chia sẻ thêm kinh nghiệm nếu bạn muốn gửi hàng đi nước ngoài trong trường hợp cần thiết nhé.
Ngược lại với quy trình ở trên, nếu bạn đang ở Việt Nam và muốn gửi hàng đi châu Âu, châu Á, các nước Mỹ, Pháp, Canada, Úc,…, bạn có thể tham khảo cách ghi thông tin người gửi dưới đây:
Các bạn đọc kỹ tránh nhầm lẫn thông tin:
Thông tin người gửi (ở Việt Nam):
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của bản thân, tránh sử dụng tên viết tắt, biệt danh
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại cá nhân, bao gồm mã quốc gia Việt Nam (+84), đảm bảo số máy vẫn đang hoạt động.
Địa chỉ người gửi (ở Việt Nam):
- Địa chỉ: Ghi chi tiết từ số nhà, tên ngõ/ngách/hẻm, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Mã bưu điện: Ghi thêm mã bưu điện khu vực của bạn để giúp đơn vị vận chuyển xác định vị trí chính xác hơn.
Ở phía người nhận ở nước ngoài. Các bạn cung cấp cho đơn vị vận chuyển thông tin như sau:
Tên người nhận (ở nước ngoài):
- Tên đầy đủ: Phải ghi họ và tên theo đúng hộ chiếu và giấy tờ tùy thân của người nhận.
- Tránh sử dụng: Tên thường gọi hoặc biệt hiệu.
Địa chỉ gửi hàng (ở nước ngoài):
Cấu trúc địa chỉ: Ghi theo thứ tự từ nhỏ đến lớn, phù hợp với quy định của quốc gia đó.
- Số nhà
- Tên hẻm (nếu có)
- Tên đường
- Tên phường, xã
- Tên quận, huyện
- Tên thành phố hoặc thị xã
- Tên tỉnh hoặc khu vực
Chi tiết cụ thể
- Ghi đầy đủ: Bao gồm số phòng (nếu có), tên đường, tên thành phố, bang (nếu chuyển hàng qua Mỹ hay các nước khác có bang).
- Cập nhật thông tin: Đảm bảo thông tin là mới nhất để tránh nhầm lẫn về địa chỉ. Một mẹo hay đó là bạn nên hỏi người nhận ở nước sở tại để nắm thông tin chính xác nhất.
Lưu ý khi ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài
Để đảm bảo hàng đến đúng tay người nhận và không bị thất lạc, ngoài việc tìm hiểu cách ghi địa chỉ để nhận hàng từ nước ngoài, bạn cũng cần chú ý:
- Cung cấp thêm thông tin với các khu vực khó tìm: Nếu địa chỉ nhận hàng ở khu vực khó xác định, hoặc tên đường/phố chưa phổ biến, hãy cung cấp thêm hướng dẫn chi tiết cho bên vận chuyển. Ví dụ: nhà gần sân vận động, trường học, bệnh viện, hoặc tòa nhà nổi bật để hỗ trợ đơn vị giao hàng.
- Sử dụng dịch vụ địa chỉ trung gian (nếu cần): Nếu người bán không hỗ trợ giao hàng trực tiếp, bạn có thể dùng dịch vụ địa chỉ trung gian tại nước xuất khẩu. Các đơn vị này sẽ tiếp nhận đơn hàng và chuyển tiếp về địa chỉ mà bạn yêu cầu.
- Lưu ý thời gian vận chuyển: Thời gian giao hàng quốc tế thường kéo dài hơn và có thể bị trì hoãn do thủ tục hải quan hoặc điều kiện thời tiết. Do vậy, bạn cần theo dõi đơn hàng qua mã tracking và đặt hàng sớm, tránh bị trễ khi cần hàng cho các dịp lễ đặc biệt.
Một số loại thuế phải đóng khi nhận hàng từ quốc tế về Việt Nam
Dù là hàng được tặng hay do người thân gửi, khi nhận hàng quốc tế về Việt Nam, người nhận sẽ phải đóng một số loại thuế nhất định.
Các khoản thuế này thường được tính dựa trên mã HS code và xuất xứ của sản phẩm:
- Thuế nhập khẩu: Đây là loại thuế áp dụng trên các sản phẩm nhập khẩu, được tính dựa trên mã HS code của từng loại mặt hàng.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Ngoài thuế nhập khẩu, hàng quốc tế còn có thể bị áp thêm thuế VAT, thường là 10%, tính trên giá trị của hàng hóa sau khi cộng các loại thuế khác.
- Thuế môi trường: Đối với các mặt hàng có ảnh hưởng đến môi trường, có thể phát sinh thêm thuế bảo vệ môi trường nhằm hạn chế các tác động tiêu cực từ sản phẩm.
Nếu Quý khách có thắc mắc liệu rằng món hàng mình nhận từ nước ngoài về có phải nộp thuế không? Nếu đóng là đóng bao nhiêu?
Vui lòng liên hệ ngay với SHN Express để được chúng tôi hỗ trợ ngay: Hotline: 1900 58 58 52
Ship Hàng Nhanh Express – Đơn vị Vận chuyển hàng Quốc tế, nhanh chóng, an toàn tiết kiệm
SHN Express là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển hàng quốc tế, chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bằng đường hàng không với các đối tác vận chuyển hàng đầu như DHL, UPS, FedEx,..
Với hơn 11 năm kinh nghiệm, Ship Hàng Nhanh cam kết mang lại dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và chi phí tiết kiệm, phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Ship Hàng Nhanh:
- Vận chuyển nhanh chóng: Đảm bảo thời gian giao hàng nhanh nhất, giúp khách hàng nhận hàng đúng hẹn.
- An toàn tuyệt đối: Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quốc tế trong lĩnh vực vận chuyển, đảm bảo hàng hóa giao đến tay người nhận an toàn.
- Chi phí tiết kiệm: Ship Hàng Nhanh luôn đưa ra các giải pháp vận chuyển hàng quốc tế tiết kiệm nhất cho khách hàng.
- Đa dạng tuyến gửi hàng quốc tế: Đơn vị hiện có các tuyến gửi hàng quốc tế đến hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.
- Minh bạch, trung thực: Luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng nhanh chóng, minh bạch trong báo giá chi phí và chính sách đền bù khi xảy ra sự cố.
Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn ghi địa chỉ để nhận hàng quốc tế mà Ship Hàng Nhanh muốn chia sẻ đến bạn.
Hy vọng rằng thông qua bài viết, bạn đã biết cách ghi thông tin chính xác, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn.
Nếu cần sử dụng dịch vụ vận chuyển, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua thông tin dưới đây để được tư vấn nhanh nhất!
Địa chỉ 3 chi nhánh SHN Express:
- VP Hà Nội: 29 Triệu Việt Vương, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- VP TPHCM: Số 65 Yên Thế, P2, Tân Bình, HCM
- VP Đà Nẵng: 39B Tiểu La, Q. Hải Châu, Đà Nẵng.
- Hotline: 1900 58 58 52
- Tel: 0927.33.2828 – 0859.33.2828 – 0856.33.2828
